Documentatievereisten voor WBSO
Voor een optimaal WBSO-voordeel is een nauwkeurige administratie essentieel. Het maximale WBSO-voordeel dat je kunt krijgen, hangt af van een precieze opgave van uren, kosten en uitgaven. Dit vereist een gedetailleerde administratie waarmee je uren en kosten kunt verantwoorden met onderliggende documenten.
Je WBSO-projectadministratie kan, naast de urenadministratie, bestaan uit de volgende (digitale) stukken: (klad-)aantekeningen, berekeningen, beschrijvingen en vastleggingen van testen en testresultaten, correspondentie, foto’s/video’s van prototypes en testen, labjournaal, opdrachten/offertes, schetsen, tekeningen, vergaderstukken, voortgangsrapportages en eindrapportages. In het geval van kosten kun je bijvoorbeeld denken aan facturen en betalingsbewijzen.