WBSO mededelen

Als je in 2024 WBSO hebt aangevraagd, ontvang je binnenkort het verzoek om een WBSO-mededeling te doen. Dit is de administratieve afsluiting van je WBSO-aanvraag. Ieder jaar moet deze mededeling voor 31 maart worden ingediend bij RVO. In deze mededeling geef je aan hoeveel uren en kosten en/of uitgaven je hebt gerealiseerd in 2024.

Belang van mede­delen

Het indienen van een mededeling in de WBSO is een verplichte stap voor bedrijven die van deze regeling gebruikmaken. Elk jaar moeten bedrijven hun gerealiseerde speur- en ontwikkelingsactiviteiten (S&O), inclusief de bijbehorende kosten en uren, rapporteren aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Het niet tijdig of incorrect indienen van deze mededeling kan leiden tot sancties, zoals het terugbetalen van ontvangen voordelen of het verliezen van toekomstige WBSO-voordelen.

WBSO-voordeel optimaal benutten

Een correcte WBSO-mededeling is van cruciaal belang. De zorgvuldige opgave van uren en kosten bepaalt namelijk het maximale WBSO-voordeel dat bedrijven kunnen genieten. Als je minder uren en kosten opgeeft dan op de beschikking vermeld stonden, resulteert dit in een lagere WBSO-opbrengst. Helaas werkt het niet andersom: meer uren en kosten melden dan beschikt is, leidt niet tot een hogere opbrengst.

Documentatie­vereisten voor WBSO

Voor een optimaal WBSO-voordeel is een nauwkeurige administratie essentieel. Het maximale WBSO-voordeel dat je kunt krijgen, hangt af van een precieze opgave van uren, kosten en uitgaven. Dit vereist een gedetailleerde administratie waarmee je uren en kosten kunt verantwoorden met onderliggende documenten.

Je WBSO-projectadministratie kan, naast de urenadministratie, bestaan uit de volgende (digitale) stukken: (klad-)aantekeningen, berekeningen, beschrijvingen en vastleggingen van testen en testresultaten, correspondentie, foto’s/video’s van prototypes en testen, labjournaal, opdrachten/offertes, schetsen, tekeningen, vergaderstukken, voortgangsrapportages en eindrapportages. In het geval van kosten kun je bijvoorbeeld denken aan facturen en betalingsbewijzen.

Ondersteuning

Wij bieden graag ondersteuning bij het mededelen in de WBSO. Onze experts staan klaar om je te helpen bij het nauwkeurig en tijdig indienen van je mededeling, zodat je optimaal kunt profiteren van de WBSO-voordelen.

Heb je hier vragen over? Neem dan gerust contact met ons op.

WBSO checklist

Je bent vast benieuwd of je in aanmerking komt voor WBSO. Kan je het volgende al afvinken? 

  • Je houdt je bezig met innovatie. 
  • Je hebt eigen personeel dat zich bezighoudt met innovatie. 

In deze whitepaper nemen wij je mee in de volledige checklist, waardoor je snel te weten komt of je in aanmerking komt voor WBSO.

Martijn Boerman
Martijn Boerman Subsidieadviseur
Specialist op het gebied van subsidieadvies
Ik ben Martijn Boerman en ik ben met veel plezier werkzaam als subsidieadviseur bij de Jong & Laan. Met mijn expertise als subsidieadviseur werk ik graag aan innovatieve projecten, en als ondernemende subsidieadviseur sta ik graag zij aan zij met de klant. Samen werken aan een mooi traject wat resulteert in een mooie subsidie, daar haal ik mijn energie uit!
Neem contact op