Impact verplichte duur­zaam­heids­rap­por­ta­ge CSRD

De CSRD, Corporate Sustainability Reporting Directive, is een nieuwe rapportageplicht rondom niet-financiële informatie over onderwerpen die ESG, Environmental, Social en Governance betreffen. Deze rapportageplicht heeft gevolgen voor de rapportage door grote ondernemingen maar ook voor het mkb.
Geen update missen

CSRD

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is dit jaar in werking getreden. Deze Europese richtlijn bouwt voort op de Non-Financial Reporting Directive (NFRD), die in 2014 door de Europese Unie werd ingevoerd en van toepassing was op grote beursgenoteerde ondernemingen met meer dan 500 medewerkers. Een kleine opmerking hierbij, de Nederlandse wetgever heeft de Europese regelgeving nog niet omgezet in definitieve Nederlandse wetgeving, maar de concepten van de wetteksten wijzen op een vrijwel rechtstreekse implementatie.

Beursgenoteerde ondernemingen zullen voor het eerst in 2025 over het boekjaar 2024 hun duurzaamheidsverslagen in overeenstemming met de CSRD moeten publiceren. Op dit moment zijn deze beursgenoteerde ondernemingen druk bezig om de CSRD en ESRS te integreren in hun rapportageprocessen om tijdig aan de nieuwe vereisten te voldoen.

Voor grote ondernemingen, die vanaf het boekjaar 2025 moeten voldoen en zich hierop voorbereiden, is het van belang om rekening te houden met de aanzienlijke tijdsinvestering en inspanningen die de implementatie van deze standaarden met zich meebrengt. 

Dit heeft ook gevolgen voor middelgrote- en kleine ondernemingen, aangezien de CSRD vereist dat de duurzaamheidsrapportages informatie bevatten uit de hele waardeketen. Om te voldoen aan de vereisten van de CSRD, zullen ondernemingen duurzaamheidsinformatie gaan opvragen bij hun leveranciers en opdrachtgevers, en dus ook bij mkb-ondernemingen

In dit artikel lees je: 

Harry Wanningen
Harry Wanningen Accountant

Waarom de CSRD?

De Europese Unie (EU) heeft ambitieuze klimaatdoelen gesteld, waaronder het streven om het eerste klimaatneutrale continent te worden. Via de Europese Green Deal is er een actieplan opgesteld om dit te bereiken. De CSRD is één van de instrumenten die de EU inzet om haar doel te realiseren. Het doel van de CSRD-richtlijn is om de transparantie over de impact van ondernemingen op mens en milieu te vergroten en de kwaliteit van duurzaamheidsinformatie te verbeteren.

Wat is de scope van de regelgeving?

De CSRD is een rapportageplicht die zich richt op drie hoofdgebieden: Environment (milieu), Social (maatschappij) en Governance (goed bestuur), samen aangeduid als ESG. De specifieke rapportage-eisen voor deze gebieden zijn vastgelegd in de European Sustainability Reporting Standards (ESRS).

Daarnaast vereist de CSRD dat duurzaamheidsrapportages worden voorzien van een assurance-verklaring door een externe accountant. De accountant zal met een beperkte mate van zekerheid (“limited assurance”) beoordelen of de vereiste informatie, zoals opgenomen in de CSRD en de bijbehorende ESRS’en, in het duurzaamheidsverslag overeenkomt met de werkelijke duurzaamheidsprestaties van de onderneming en of deze volledig en accuraat is.

Wij willen benadrukken dat de implementatie van Richtlijn (EU) 2022/2464 voor duurzaamheidsrapportering in de Nederlandse wetgeving nog niet is afgerond. Bovendien verandert de wet- en regelgeving voor duurzaamheidsrapportage en -assurance in hoog tempo. Het is van cruciaal belang om hier bewust van te zijn, zodat je proactief inspeelt op veranderingen en tijdig voldoet aan de vereisten voor duurzaamheidsrapportage- en assurance.

Voor welke ondernemingen is deze richtlijn van toepassing?

De CSRD-richtlijn zal gefaseerd worden ingevoerd:

  • Boekjaar 2024: NFRD-plichtige ondernemingen: banken, verzekeraars en beursgenoteerde ondernemingen die minstens 500 werknemers hebben (rapportage in 2025 over gegevens in 2024).
  • Boekjaar 2025: alle grote ondernemingen met een Europese rechtsvorm (rapportage in 2026 over gegevens in 2025).
  • Boekjaar 2026: middelgrote- en kleine beursgenoteerde ondernemingen (rapportage in 2027 over gegevens in 2026)
  • Boekjaar 2028: niet-EU ondernemingen die een (geconsolideerde) omzet van meer dan EUR 150 miljoen in de EU halen (hiervoor zal een speciaal toelichtingen regime ontwikkeld worden).

Ondernemingen worden gezien als groot als die aan twee van de onderstaande criteria voldoen:

  • minimaal € 25 miljoen balanstotaal;
  • minimaal € 50 miljoen omzet;
  • minimaal 250 fte personeelsleden.

Let op! Middelgrote en kleine ondernemingen zijn voorlopig vrijgesteld van de CSRD. De CSRD verplicht inzicht in de impact van ondernemingen in de waardeketen. Daarnaast kunnen andere Europese maatregelen ervoor zorgen dat ook mkb-ondernemingen op het gebied van verduurzamen sneller actie moeten ondernemen.

Ben je een middelgrote of kleine onderneming? Dan is het raadzaam de ontwikkelingen te blijven volgen en voorbereidingen te treffen rondom transparantie op duurzaamheidsgebied. Denk bijvoorbeeld om te beginnen aan inzicht in je personeelsbestand, CO2-voetafdruk of aan je grondstofgebruik.

Welke acties zijn essentieel voor grote ondernemingen om de CSRD op tijd te implementeren?

  1. Stel een CSRD-implementatieplan op dat de stappen, verantwoordelijkheden en tijdslijnen omvat voor de integratie van de CSRD-vereisten in de bedrijfsvoering. Dit biedt een gestructureerde aanpak en houvast voor de gehele organisatie. Zorg ervoor dat op directieniveau voldoende support wordt verkregen.
  2. Start tijdig met de dubbele materialiteitsanalyse die als fundament dient voor het verzamelen van relevante, betrouwbare en transparante informatie in het duurzaamheidsverslag. Het is belangrijk om de accountant vroeg in het proces in te schakelen, zodat hij zijn aanbevelingen kan delen. Hierdoor wordt het risico verkleind dat er pas op het einde van het proces zaken naar voren komen die te weinig aandacht hebben gekregen.
  3. Voer een GAP-analyse uit tussen de rapportagevereisten voor de onderkende materiële thema’s uit de dubbele materialiteitsanalyse en de reeds beschikbare informatie binnen de organisatie.
  4. Stel per onderkend materieel thema uit de dubbele materialiteitsanalyse vast welke gegevens en documenten verzameld moeten worden voor de duurzaamheidsrapportage. Dit omvat het in kaart brengen van de benodigde informatie en het aanwijzen van verantwoordelijke partijen voor de verzameling, om een effectieve en betrouwbare rapportage te waarborgen.
  5. Richt een robuust proces van interne beheersing in rondom de te rapporteren KPI’s, vergelijkbaar met het niveau van de financiële administratie.
  6. Breng de vereisten voor “digital tagging” in kaart, ten behoeve van de digitale rapportering van het duurzaamheidsverslag.

Heb jij vragen over de duurzaamheidsrapportage CSRD? Neem dan gerust contact op.

Whitepaper

De CSRD, wat kan ik ermee?

De CSRD kan een grote uitdaging zijn, maar het is een noodzakelijke stap voor de toekomst. Zodra je de CSRD eenmaal hebt omarmd, zul je merken dat het echt meerwaarde creëert voor je bedrijf. Je krijgt een breder beeld van wat er speelt in je sector door in gesprek te gaan met verschillende stakeholders met diverse belangen.

 Draai het om en zie het als een kans: CSRD, dit kan ik ermee! We helpen je op weg met een stappenplan voor mkb-ondernemers.

Harry Wanningen
Harry Wanningen Accountant