Toestemming werkgever
Wil je als werknemer met de auto van de zaak op vakantie? Dan heb je hiervoor toestemming nodig van jouw werkgever.
Dit geldt ook voor het eventueel kunnen declareren van tankkosten en dergelijke die je maakt in het buitenland.
Voordelen
Daarnaast biedt met de auto van de zaak op vakantie gaan een paar belangrijke voordelen. Veel kosten die je maakt voor de auto mag je declareren aan jouw bedrijf. Denk aan:
- Parkeerkosten
- Brandstofkosten
- Kosten van tolwegen
Je mag deze kosten allemaal opnemen in de boekhouding van jouw bedrijf. Let wel: btw die over deze kosten wordt betaald, mag je niet verrekenen.
Kosten moeten redelijk blijven
Het is hierbij wel belangrijk om aan te geven dat de kosten binnen het redelijke moeten blijven.
Als je een weekje naar familie in Engeland of Turkije gaat, zal de Belastingdienst er geen probleem van maken.
Maar ga je met de auto van de zaak een aantal maanden toeren in Azie, dan kan het lastig te verkopen zijn aan de Belastingdienst. Tenzij je een expansie van jouw bedrijf naar Azie overweegt, natuurlijk.
Minder dan 500 privékilometers
Rij jij jaarlijks minder dan 500 privékilometers met de auto van de zaak, dan is op vakantie gaan met deze auto wellicht niet aantrekkelijk.
Zolang je in een jaar minder dan 500 privékilometers rijdt, hoef je namelijk geen bijtelling te betalen.
Ga je met de auto op vakantie dan overschrijdt je dit aantal kilometers waarschijnlijk, waardoor je toch bijtelling moet betalen.
Verzekering
Bij de meeste zakelijke autoverzekeringen zijn privékilometers meeverzekerd. Ook als je met de auto op vakantie gaat, ben je dus gewoon verzekerd.
Ga je met de auto van de zaak naar het buitenland op vakantie? Dan is het wel van belang goed te kijken of jouw autoverzekering geldig is in de landen waar je naartoe reist.
Groene kaart
In elk geval is het verstandig de groene kaart mee te nemen. Hierop staat onder meer vermeld in welke landen de verzekering geldig is. Deze kaart kun je opvragen bij de verzekeraar en wordt standaard verstrekt op het moment dat je de verzekering afsluit.
Heb je nog vragen over dit onderwerp? Neem gerust contact met ons op!
Bron: Brisk
