Vanaf 17 december 2023 ben je verplicht een interne meldregeling binnen jouw organisatie te hebben die voldoet aan wettelijke eisen. De interne meldregeling bevat onder andere:

• Vastlegging van hoe binnen de organisatie wordt omgegaan met een interne melding van een vermoeden van een misstand.
• Aanstellen van een onafhankelijke functionaris bij wie meldingen kunnen worden gedaan.
• Drie meldingsmethoden: schriftelijk, telefonisch of in een persoonlijk gesprek.
• Termijnen voor ontvangstbevestiging (binnen 7 dagen) en feedback aan de melder (maximaal 3 maanden na ontvangstbevestiging).
• Mogelijkheid voor de melder om vertrouwelijk advies in te winnen, bijvoorbeeld bij een interne vertrouwenspersoon of een externe adviseur zoals een advocaat of bedrijfsarts.

Belangrijk om te weten: de ondernemingsraad heeft instemmingsrecht op besluiten met betrekking tot vaststelling, wijziging of intrekking van de interne meldprocedure.

Heb je vragen over de wet bescherming klokkenluiders of hoe je een interne meldregeling moet opstellen volgens de wettelijke eisen? Neem gerust contact op. Wij ondersteunen je graag bij het opstellen van de interne meldregeling en de bijbehorende informatieverstrekking.