Data simpel inzichtelijk maken

Door een slimme ontsluiting brachten we data uit verschillende bronnen samen in één actueel Financieel Management overzicht. Cato Visser en Hans Friedrich Meerholz ondersteunden het team van Vrieling Adviesgroep bij het toegankelijk maken van waardevolle informatie, zodat de directie en overige stakeholders altijd de meest actuele financiële en operationele inzichten tot hun beschikking hebben.

Home
Klantcases
Data simpel inzichtelijk maken bij Vrieling

Deel deze pagina

Klantcase Vrieling

Dashboard Procesoptimalisatie IT advies

Op 9 mei 2024 vierde Vrieling Adviesgroep zijn 75-jarig bestaan. Dit familiebedrijf bedient zowel particuliere, zakelijke als agrarische klanten vanuit de verschillende businessunits: verzekeringen, makelaardij, hypotheken, bankzaken, pensioen en verzuimpreventie. Met de derde generatie aan het roer en ruim 275 medewerkers werkt Vrieling Adviesgroep vanuit Dedemsvaart, Hardenberg en Zwolle.

De focus ligt op continuïteit en zekerheid op het gebied van persoonlijk advies, de juiste verzekeringen en passende oplossingen. Vanuit een ondernemersgeest en met persoonlijke aandacht helpt de organisatie haar klanten zorgeloos vooruit te kijken en ambities waar te maken, waarbij de financiële situatie meebeweegt.

Onze adviseurs

Hans Friedrich Meerholz Manager IT advies

Cato Visser IT consultant

De uitdaging

Met een druk op de knop inzicht. Van de totale organisatie tot een business unit.

De uitdaging lag in het creëren van een perfecte aansluiting tussen de informatiebehoefte van het management, de overige stakeholders en de beschikbare financiële informatie binnen de verschillende bedrijven en domeinen. Daarnaast was het noodzakelijk om de organisatiedata op een professionele manier te herstructureren en weer te geven. Dit vormde de basis van de klantvraag waarmee Vrieling Adviesgroep het gesprek met IT advies aanging.

De verschillende business units van de organisatie kenmerkten zich ook door verschillen in de financiële rapportages en dataregistratie. Het management had behoefte aan real-time inzicht in een actueel en kloppend (financieel) organisatiebrede rapportage.

Kortom een complex data-model vereenvoudigd weergegeven in een overzichtelijk online Power BI dashboard.

Waar we samen voor gaan

Het team van Vrieling Adviesgroep werkte samen met IT consultant Cato Visser aan dit Power BI-project. De belangrijke kengetallen per business unit werden in kaart gebracht. “Dit was best nog een klus, om de benodigde data uit het financiële systeem te ontsluiten, maar gaf ook direct inzicht waar verbeterslagen gemaakt konden worden. Gaandeweg het proces bleek dat het juist toepassen en ontsluiten van een datawarehouse een betere basis vormde”, geeft Cato aan. Zodoende veranderde de opdracht van vorm. Gijsbert: “Die flexibiliteit of noem het voortschrijdend inzicht, samen met de ondersteuning vanuit zowel technische kennis als begrip voor de financiële wereld, maakte de samenwerking prettig. De IT consultants van IT advies weten wat er nodig is om tot goede rapportages te komen”.

Het opgeleverde dashboard gaf ons team een fantastische start om op door te borduren, Gijsbert Meuleman, Teamlead Data & Analytics

Inzicht door overzicht

Door met elkaar de kengetallen voor het totaaloverzicht te bepalen en koppelingen tussen de verschillende administraties aan te brengen, bouwden we een overzichtelijk dashboard. Het Power BI dashboard geeft nu naast actueel inzicht in de totale organisatiekengetallen, zoals de geconsolideerde omzet, ook inzicht in de performance van elke business unit op zichzelf. Op basis van deze opzet en inzichten onderzoekt Vrieling Adviesgroep nu verdere optimalisatie- en professionaliseringskansen. “Op dit moment kijken we bijvoorbeeld naar de mogelijkheden om ons datalandschap naar de Cloud te brengen, om zo nog gemakkelijker verbindingen te leggen en nog meer applicaties goed te ontsluiten”, geeft Gijsbert aan.

Hans Friedrich Meerholz:

"datakwaliteit en een gestructureerd datamodel vormen de basis voor betrouwbare BI analyses.”

Ontwikkeling

“Dit soort processen blijven zich continu ontwikkelen. Mooi om te zien hoe Vrieling Adviesgroep daarin meegaat en het zich eigen maakt. Daarin liggen kansen om het dashboard ook met andere stuurinformatie, zoals HR-getallen of verzuimgegevens te verrijken. De kern blijft dat een goede datakwaliteit en ontsluiting de basis vormen voor betrouwbare analyses, actuele inzichten en waardevolle stuurinformatie voor het management. Een ander voordeel is het verminderen van foutgevoeligheid en het beperken van de werkdruk door een efficiënter proces. Waarom moeilijk doen als je het samen simpel kunt maken”, aldus Hans Friedrich Meerholz, manager IT advies.

Onze dienstverlening

Vrieling en de Jong & Laan werken al geruime tijd samen. Naast de ondersteuning op IT & Data gebied, verzorgt de Jong & Laan ook Auditdiensten en ondersteuning op fiscaal terrein voor een aantal bedrijven van Vrieling.

Samen gaan!

IT advies
Accountantscontrole
Belastingadvies

Datagedreven organisaties presteren beter. Ruwe data wordt omgezet in belangrijke stuurinformatie, die als basis dient voor geautomatiseerde applicatieprocessen, snellere beslissingen en minder inspanning. Met slimme technologieën, zoals data-analyse en data-visualisatie (BI dashboards), wordt data de sleutel voor succesvol én effectief ondernemen in een dynamische wereld.

Lees meer
Accountantscontrole

Je wilt cijfers in de jaarrekening die een goed beeld geven van de werkelijkheid en waarop je als ondernemer de juiste beslissingen neemt in het belang van je organisatie. Zekerheid over de cijfers en financiële prestaties geeft niet alleen jou rust, maar brengt ook vertrouwen bij je stakeholders, zoals crediteuren, aandeelhouders, de bank en andere belanghebbenden. De controleverklaring levert zekerheid, voor jezelf en voor derden.

Lees meer
Belastingadvies

Belastingzaken maken ongetwijfeld een belangrijk deel uit van je financiële bedrijfsvoering. Je houdt daar graag controle over, ook al is dat best uitdagend. Je onderneming, en ook de fiscale wet- en regelgeving, is continu in beweging. Dit kan kansen bieden, maar vraagt tegelijkertijd ook veel kennis en flexibiliteit.

Lees meer

Meer klantervaringen

Case

Hoe Tim een prognose als kompas gebruikt voor zijn onderneming

Hans Friedrich Meerholz Manager IT advies

Ervaringsdeskundige in IT en datagedreven werken

Als Senior IT-consultant is het mijn passie om klanten en collega’s de voordelen van IT & Data te laten zien in de praktijk. Met mijn kennis en expertise ondersteun ik klanten om nieuwe IT-toepassingen en werkprocessen te omarmen en daarmee het verschil te maken in de bedrijfsvoering en informatievoorziening. Het helpen doorvoeren van een datagedreven manier van werken en daarmee het gewenste resultaat bereiken, is mijn intrinsieke motivatie om altijd te blijven ontwikkelen.

Neem contact op