Zakelijke auto

Stel jij een zakelijke auto ter beschikking voor je werknemers of heb je het voornemen om dit te doen? Dan loop je misschien wel tegen vraagstukken aan met betrekking tot het gebruik van de auto (privé of zakelijk), de verklaring die je kan gebruiken en/of de bijtelling die voor jou geldt. Wij helpen je graag - letterlijk - op weg!

Neem direct contact op

Home
Diensten
Belastingadvies
Zakelijke auto

Leaseauto voor je werknemers

Voordat je een leaseauto ter beschikking stelt aan je werknemers, is het belangrijk om over een aantal zaken goed na te denken. Mag je werknemer ook privé rijden? Hoe leg je dat vast? En welke bijtelling moet je hanteren wanneer je meerdere auto's van de zaak hebt of als je een auto ter beschikking stelt die is geïmporteerd vanuit het buitenland?

Duidelijke afspraken met je werknemers zijn hierbij belangrijk. Leg onder andere samen vast:

welke auto de werknemer ter beschikking gesteld krijgt;
welke bijtelling van toepassing is;
hoe de werknemer moet omgaan met de auto (denk aan kilometerregistratie en het 'netjes' rijden);
of je de werknemer een eigen bijdrage laat betalen voor privégebruik;
wanneer de auto moet worden ingeleverd (denk bijvoorbeeld aan ziekte, arbeidsongeschiktheid of ontslag);
wat de gevolgen zijn wanneer de regels niet worden nagestreefd - voor wiens rekening is bijvoorbeeld de naheffing?

Op die manier voorkom je onrust en - onnodige - discussies met je werknemer.

Leonie Pongers Specialist loonheffingen

Specialist op het gebied van loonheffingen

Loonheffingen, het leukste wat er is! Samen met mijn team kijk ik met klanten mee hoe zij kosten kunnen besparen bij het belonen van personeel. Ook het geven van presentaties op mijn vakgebied, zowel intern als extern, geeft mij veel energie. Het contact met klanten & collega’s om (internationale) vraagstukken op te lossen is mijn grootste drive!

Neem contact op

Samen gaan!

Het is belangrijk dat jij en je werknemers samen tot een goed besluit komen. Weet je niet goed waar je moet beginnen of heb je een kritische, objectieve blik nodig? Wij denken graag met je mee in jouw bestaande autoreglement en/of stellen samen een nieuw reglement op die aansluit op de wensen en behoeften van zowel werkgever als werknemers.

Het reglement kunnen we doornemen door middel van een algemene voorlichting en/of memo die we aan jou en je werknemers presenteren. Indien gewenst kunnen we een vooroverleg plannen met de Belastingdienst, bijvoorbeeld om bijzondere afspraken vast te leggen.

Daarnaast begeleiden we je bij de controle van de Belastingdienst: hierin kijken we samen hoe we kunnen reageren op de bevindingen van de Belastingdienst. Uiteraard zorgen wij er (ook) voor dat de afspraken en verklaringen op de juiste manier worden verwerkt in de salarisadministratie.

Wil je meer weten of een keer samen sparren? Neem gerust contact met ons op.