Concernregeling WKR: is dat wel voordelig?

Als je meerdere bv’s hebt, kan je gebruikmaken van de concernregeling in de werkkostenregeling, de WKR. Maar is dat wel zo voordelig?

Belastingvrije vergoeding

Via de werkkostenregeling (WKR) kan je allerlei zaken belastingvrij vergoeden of verstrekken aan je personeel. Denk aan het kerstpakket, waarover jij je personeel natuurlijk geen belasting wilt laten betalen.

De werkkostenregeling kent een vrije ruimte. Blijf je met je vergoedingen en verstrekkingen binnen deze vrije ruimte? Dan betaal je geen belasting. Ga je over de vrije ruimte heen? Dan betaal je als werkgever 80% belasting via de eindheffing.

In 2024 bedraagt de vrije ruimte over de eerste € 400.000 van je loonsom 1,92%. Over het meerdere van de loonsom bedraagt deze 1,18%.

Leonie Pongers
Leonie Pongers Specialist loonheffingen
Specialist op het gebied van loonheffingen
Loonheffingen, het leukste wat er is! Samen met mijn team kijk ik met klanten mee hoe zij kosten kunnen besparen bij het belonen van personeel. Ook het geven van presentaties op mijn vakgebied, zowel intern als extern, geeft mij veel energie. Het contact met klanten & collega’s om (internationale) vraagstukken op te lossen is mijn grootste drive!
Neem contact op

Concernregeling

Als je meerdere bv’s hebt, mag je de concernregeling gebruiken. Je mag dan de vrije ruimte van alle bv’s bij elkaar optellen. Alleen als het bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen hoger is dan de vrije ruimte van alle bv’s samen, betaal je 80% eindheffing over het meerdere.

Is de concernregeling wel zo voordelig?

Het voordeel van de vrije ruimte is dat je het onbenutte deel van de vrije ruimte van de ene bv mag gebruiken voor de andere bv, als deze over de vrije ruimte heengaat. Zo komt het niet zo snel meer voor dat je onbenutte vrije ruimte overhoudt. Een nadeel is dat de vrije ruimte van alle bv’s samen gebaseerd wordt op de totale loonsom.

Let op! Dit betekent dat je één keer profiteert van de 1,92% vrije ruimte over de eerste € 400.000 van je loonsom.

Aan de hand van onderstaand voorbeeld wordt duidelijk of de concernregeling wel zo voordelig is. 

Voorbeeld

Stel je voor dat je drie bv's hebt met ieder een loonsom van € 600.000. Iedere bv heeft dus een vrije ruimte van 1,92% x € 400.000 + 1,18% x € 200.000 = € 7.680 + € 2.360 = € 10.040. Samen hebben ze dus 3 x € 10.040 = € 30.120 aan vrije ruimte.

Kies je voor de concernregeling? Dan bedraagt de vrije ruimte 1,92% x € 400.000 + € 1.400.000 x 1,18% = € 7.680 + € 16.520 = € 24.200. Dat is dus € 5.920 minder.

Conclusie

Het is dus zeker niet altijd voordelig de concernregeling te gebruiken. Gelukkig is gebruik ervan optioneel en hoef je voor het jaar 2024 die keuze pas rond februari 2025 te maken. Bereken dan wat voor jouw bv’s het voordeligst is.

Heb je nog vragen over de concernregeling in de WKR? Neem gerust contact met ons op. 

Zo haal je het maximale uit de WKR

De juiste toepassing van de werkkostenregeling levert je voordelen op! Maar hoe pak je dit aan? Wij leggen je in deze whitepaper uit hoe jij het maximale uit de werkkostenregeling haalt.