Hybride werken

Veel werknemers werken (deels) thuis. Je kunt daartoe arbovoorzieningen, bijvoorbeeld een bureaustoel, voor de thuiswerkplek onbelast aan je werknemers vergoeden of verstrekken.

Maar kan je ook een luxere versie onbelast aan je thuiswerkende werknemer vergoeden of verstrekken? Of kan jij je werknemer vragen om een eigen bijdrage? 

Er is een mogelijkheid om ook het luxere deel van de arbovoorziening onbelast te vergoeden of verstrekken. Je kunt dit deel namelijk aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. 

Arbovoorzieningen vergoeden als...

Bij arbovoorzieningen kan je denken aan een bureaustoel, bureau, bureaulamp, beeldscherm, maar ook bijvoorbeeld aan een koptelefoon. Het één en ander is uiteraard afhankelijk van de functie die je werknemer uitoefent. Arbovoorzieningen voor de werkplek thuis kan je onbelast vergoeden of verstrekken aan je werknemer als:

• de arbovoorzieningen samenhangen met je verplichtingen op grond van de Arbowet;
• je werknemer de voorziening (gedeeltelijk) gebruikt in de werkruimte thuis;
• je werknemer geen eigen bijdrage betaalt voor die arbovoorzieningen;
• de inrichting van de thuiswerkruimte voldoet aan de eisen van het Arbeidsomstandighedenbesluit.

Voldoet je aan deze voorwaarden, dan geldt een zogenaamde gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling (WKR). Dat houdt in dat u deze voorzieningen belastingvrij aan je werknemer kunt vergoeden. Ze gaan dan niet ten koste van de vrije ruimte van de WKR.